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Extrait Kbis gratuit : l'obtenir et le vérifier en 2026
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Extrait Kbis : obtenir, télécharger et vérifier son document en 2026

Le Kbis est la carte d'identité officielle de votre entreprise. Voici comment l'obtenir gratuitement quand c'est possible, combien il coûte réellement, combien de temps il reste valable, et quel document demander quand votre activité ne donne pas droit au Kbis.

Tarifs officiels 2026 Sources INSEE · INPI · Infogreffe Vérification gratuite en ligne Sans inscription
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Mis à jour le · Rédigé par le service Professionnels de SI CLAIRE

En résumé : l'extrait Kbis est délivré uniquement par le greffe du tribunal de commerce. Il est gratuit et illimité pour le dirigeant lui-même via MonIdenum, et coûte 3,06 € TTC en téléchargement pour toute autre personne sur Infogreffe (tarifs au 1er mars 2026).

Si votre activité est artisanale, libérale ou associative, vous n'avez pas de Kbis : le document équivalent est l'extrait d'immatriculation au RNE, gratuit pour tout le monde sur data.inpi.fr. Aucun Kbis n'a de date de péremption légale, mais la plupart des organismes exigent un document de moins de 3 mois.

Quel document votre entreprise peut-elle obtenir ?

Saisissez un SIREN, un SIRET ou un nom d'entreprise. Nous interrogeons les bases officielles de l'État et vous indiquons le document exact à demander, avec le lien direct.

Le SIREN comporte 9 chiffres, le SIRET 14. Vous pouvez aussi taper simplement le nom de l'entreprise.

Document à demander
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SIREN
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SIRET du siège
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Forme juridique
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Date d'immatriculation
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Code NAF / APE
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Effectif salarié
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Adresse du siège
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Dirigeants et représentants légaux

  • Non publié dans les bases ouvertes.

Contrôles automatiques

    Obtenir le document officiel

    Gratuit Extrait d'immatriculation RNE Délivré par l'INPI, accessible à tous sans compte. Remplace l'extrait D1 depuis 2023. Ouvrir sur data.inpi.fr
    3,06 € TTC Extrait Kbis officiel Délivré par le greffe du tribunal de commerce. Gratuit pour le dirigeant via MonIdenum. Ouvrir sur Infogreffe
    Gratuit · PDF immédiat Avis de situation SIRENE Fiche d'identification INSEE de l'établissement : SIREN, SIRET, code APE, adresse. Téléchargement direct, sans formulaire. Télécharger le PDF Ou passer par le formulaire INSEE
    Fiche complète Annuaire des Entreprises

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    Qu'est-ce qu'un extrait Kbis ?

    L'extrait Kbis est le document officiel qui atteste de l'existence juridique d'une entreprise immatriculée au Registre du commerce et des sociétés (RCS). C'est l'équivalent d'une carte d'identité pour une société.

    Concrètement, il s'agit d'un extrait d'immatriculation principale au RCS, délivré et signé par le greffier du tribunal de commerce du ressort de l'entreprise. Il reprend l'intégralité des informations déclarées lors de la création puis lors de chaque modification. Sa force juridique vient de là : c'est le greffier, officier public, qui certifie que ces mentions figurent bien au registre au jour de l'édition.

    Kbis, extrait K, D1 : quelle différence ?

    • Extrait Kbis : pour les personnes morales — SARL, EURL, SAS, SASU, SA, SNC, SCI, SCM, SCP…
    • Extrait K : pour les personnes physiques commerçantes, c'est-à-dire les entrepreneurs individuels exerçant une activité commerciale.
    • Extrait D1 : ancien document des artisans, délivré par la chambre de métiers et de l'artisanat. Il n'existe plus depuis le 1er janvier 2023 et a été remplacé par l'extrait d'immatriculation au RNE de l'INPI.

    À quoi sert le Kbis ?

    Il vous sera réclamé à chaque fois qu'un tiers doit vérifier que votre entreprise existe légalement et que vous en êtes bien le représentant :

    • ouverture d'un compte bancaire professionnel ;
    • réponse à un appel d'offres ou à un marché public ;
    • souscription d'un contrat d'assurance professionnelle, d'un crédit ou d'un leasing ;
    • ouverture d'un compte fournisseur, d'une carte de négociant, d'un accès aux ventes aux enchères automobiles ;
    • inscription sur une plateforme (livraison, VTC, marketplace) ;
    • signature d'un bail commercial ou d'un contrat de domiciliation.

    Le saviez-vous ? Depuis le décret du 2 novembre 2021, une administration ne peut plus vous réclamer un Kbis papier pour la plupart des démarches : elle doit consulter directement le registre. En pratique, les banques, assureurs et donneurs d'ordre privés continuent de le demander.

    À quoi ressemble un Kbis et que contient-il ?

    Un extrait Kbis tient généralement sur une à deux pages A4. Voici la structure type d'un extrait, avec les informations que vous y trouverez.

    Exemple fictif — document de démonstration, sans valeur juridique
    EXTRAIT D'IMMATRICULATION PRINCIPALE AU REGISTRE DU COMMERCE ET DES SOCIÉTÉS
    Greffe du tribunal de commerce deVille-Exemple
    Numéro d'identification123 456 789 R.C.S. Ville-Exemple
    Date d'immatriculation12/03/2019
    Dénomination socialeAUTO DEMO
    Forme juridiqueSociété par actions simplifiée
    Capital social15 000,00 €
    Adresse du siège1 rue de la Démonstration, 00000 Ville-Exemple
    Activité principale (code APE)45.11Z — Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
    PrésidentNOM Prénom — né le JJ/MM/AAAA à Ville, nationalité, domicile
    Commissaire aux comptesNéant
    Durée de la personne moraleJusqu'au 12/03/2118
    Date de clôture de l'exercice31 décembre
    Mentions particulièresProcédures collectives, nantissements, jugements éventuels
    CertificationSignature du greffier + QR code + datamatrix + filigrane Marianne

    Les informations ci-dessus sont entièrement fictives et servent uniquement à illustrer la structure du document. Le numéro 123 456 789 n'est attribué à aucune entreprise réelle. Seul un extrait délivré par un greffe a valeur de preuve.

    Trois précisions utiles :

    • Le Kbis mentionne aussi les procédures collectives en cours (sauvegarde, redressement, liquidation). C'est la raison pour laquelle banques et assureurs l'exigent.
    • Pour les entreprises à établissements multiples, l'extrait principal porte sur le siège. Un extrait d'immatriculation secondaire existe pour chaque établissement secondaire immatriculé.
    • Le Kbis ne comporte pas le numéro de TVA intracommunautaire ni, dans la plupart des cas, le SIRET. Voir la section suivante.

    Où trouver le SIREN, le SIRET, la TVA et le code APE sur un Kbis ?

    C'est la source de confusion la plus fréquente. Voici où se situe chaque identifiant, et quoi faire quand il n'y figure pas.

    IdentifiantPrésent sur le Kbis ?Où le trouver
    SIREN (9 chiffres) Oui En haut de l'extrait, sous la forme « 123 456 789 R.C.S. Ville ». Le numéro RCS et le SIREN sont identiques.
    SIRET (14 chiffres) Rarement Le Kbis ne le fait généralement pas apparaître. Utilisez l'avis de situation SIRENE de l'INSEE, gratuit et immédiat. Le SIRET = SIREN + 5 chiffres de NIC.
    Code NIC (5 chiffres) Non Ce sont les 5 derniers chiffres du SIRET, propres à chaque établissement. Disponible sur l'avis SIRENE.
    Code APE / NAF Oui Dans la rubrique « Activité principale », sous forme d'un code à 5 caractères (ex. 45.11Z) suivi de son libellé.
    N° TVA intracommunautaire Non Il ne figure jamais sur le Kbis. Il se construit ainsi : FR + clé à 2 chiffres + SIREN. Vérifiez-le sur le service VIES de la Commission européenne ou sur votre espace impots.gouv.fr.
    N° RCS Oui Identique au SIREN, suivi de la ville du greffe d'immatriculation.

    Astuce : il n'existe pas de « numéro de Kbis ». Le document ne porte pas de numéro propre — seulement le numéro d'identification de l'entreprise (SIREN/RCS) et, sur les versions numériques, un code d'authentification lié au QR code.

    Comment obtenir son extrait Kbis gratuitement ?

    Il existe une seule voie réellement gratuite pour obtenir un vrai Kbis officiel : le service MonIdenum, réservé au représentant légal de l'entreprise.

    Méthode 1 — MonIdenum, gratuit et illimité pour le dirigeant

    MonIdenum est le service d'identité numérique mis en place par les greffiers des tribunaux de commerce. Une fois votre identité vérifiée, vous téléchargez autant d'extraits Kbis à jour que vous le souhaitez, gratuitement, à vie.

    1. Créez votre identité numériqueRendez-vous sur monidenum.fr et saisissez votre adresse e-mail ainsi que votre numéro de téléphone mobile.
    2. Justifiez votre identitéPhotographiez votre pièce d'identité (carte nationale d'identité ou passeport) recto-verso, puis réalisez le selfie de contrôle demandé.
    3. Attendez la validationElle est le plus souvent immédiate. Elle peut prendre jusqu'à 48 heures en période de forte affluence.
    4. Téléchargez votre KbisConnectez-vous à votre espace personnel : toutes les entreprises dont vous êtes le représentant légal y apparaissent, avec un bouton de téléchargement du Kbis en PDF.

    Attention aux sites qui imitent MonIdenum. Le service officiel est accessible uniquement sur monidenum.fr. De nombreuses variantes orthographiques circulent dans les moteurs de recherche et renvoient vers des sites d'intermédiaires payants. Le service officiel ne vous demandera jamais de carte bancaire pour délivrer votre propre Kbis.

    Méthode 2 — L'extrait RNE de l'INPI, gratuit pour tout le monde

    Depuis la création du Registre national des entreprises le 1er janvier 2023, l'INPI délivre gratuitement, à toute personne et sans authentification, un extrait d'immatriculation au RNE. Rendez-vous sur data.inpi.fr, recherchez l'entreprise par nom ou SIREN, et téléchargez le PDF.

    Ce document est officiel et fait foi des informations qu'il contient. Il est de plus en plus accepté à la place du Kbis, notamment par les administrations. Il reste toutefois distinct : il émane de l'INPI, pas du greffe.

    Méthode 3 — L'avis de situation SIRENE, gratuit et instantané

    L'INSEE délivre gratuitement un avis de situation au répertoire SIRENE, qui confirme l'existence de l'établissement, son SIREN, son SIRET, son code APE et son adresse. Aucune inscription n'est requise. C'est le document le plus rapide à obtenir, mais aussi le moins complet : il ne mentionne ni les dirigeants, ni le capital, ni les procédures collectives.

    Et pour le Kbis d'une autre entreprise ? Vous ne pouvez pas l'obtenir gratuitement auprès du greffe : la gratuité MonIdenum ne vaut que pour vos propres sociétés. En revanche, l'extrait RNE de l'INPI est gratuit pour n'importe quelle entreprise française, y compris celle d'un client ou d'un fournisseur que vous souhaitez contrôler.

    Prix officiel d'un extrait Kbis en 2026

    Les tarifs des greffes sont fixés par arrêté. Ceux en vigueur depuis le 1er mars 2026 sont les suivants :

    Mode d'obtentionTarif TTCDélai
    MonIdenum (dirigeant de l'entreprise)GratuitImmédiat, illimité
    Extrait RNE sur data.inpi.fr (tout public)GratuitImmédiat
    Téléchargement en ligne sur Infogreffe3,06 €Immédiat
    Retrait au guichet du greffe2,44 €Sur place
    Envoi postal4,00 €2 à 5 jours
    Abonnement Infogreffe (envois périodiques)VariableSelon la fréquence choisie

    Ces montants correspondent au coût réel du document. Tout tarif sensiblement supérieur correspond à une prestation d'intermédiaire, pas au tarif du greffe.

    Le même réflexe vaut pour votre assurance. Beaucoup d'entreprises paient une prime supérieure au tarif réel de leur risque. Une comparaison gratuite prend dix minutes au téléphone.

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    Combien de temps un Kbis est-il valable ?

    Juridiquement, un extrait Kbis n'a aucune date de péremption. En pratique, la quasi-totalité des organismes exigent un extrait de moins de 3 mois.

    La raison est simple : le Kbis est une photographie du registre à l'instant de son édition. Un changement de dirigeant, d'adresse ou l'ouverture d'une procédure collective peut intervenir le lendemain. La durée de validité de 3 mois est donc une convention de sécurité, largement généralisée, et non une règle de droit.

    Autrement dit : un extrait Kbis daté de l'an dernier reste juridiquement authentique, mais sa validité pratique est nulle puisque personne ne l'acceptera. La question à se poser n'est pas « combien de temps mon Kbis est-il valable » mais « à quelle date mon interlocuteur exige-t-il qu'il ait été édité ».

    OrganismeFraîcheur exigée en pratique
    Banques (ouverture de compte pro)Moins de 3 mois, parfois moins d'un mois
    Assureurs et courtiersMoins de 3 mois
    Marchés publics et appels d'offresMoins de 3 mois
    Plateformes de livraison et VTCMoins de 3 mois
    Bailleurs et sociétés de domiciliationMoins de 3 mois
    Fournisseurs, ouverture de compte négociantMoins de 3 mois

    Le bon réflexe : si vous êtes dirigeant, créez votre compte MonIdenum une bonne fois pour toutes. Vous rééditez ensuite un Kbis daté du jour en trente secondes, gratuitement, chaque fois qu'on vous en réclame un « de moins de 3 mois ».

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    Kbis, extrait RNE, avis SIRENE : lequel demander ?

    Depuis la réforme de 2023, plusieurs documents coexistent. Ce tableau permet de choisir sans se tromper.

    DocumentÉmetteurCoûtPour quiContenu
    Extrait Kbis Greffe du tribunal de commerce Gratuit (MonIdenum) ou 3,06 € Sociétés commerciales et civiles immatriculées au RCS Le plus complet : identité, capital, dirigeants, procédures collectives
    Extrait K Greffe du tribunal de commerce Idem Kbis Entrepreneurs individuels commerçants Équivalent du Kbis pour une personne physique
    Extrait d'immatriculation RNE INPI Gratuit Toutes les entreprises, y compris artisans et libéraux Identité, activité, dirigeants, date d'immatriculation
    Avis de situation SIRENE INSEE Gratuit Toute unité légale et tout établissement SIREN, SIRET, code APE, adresse, date de création
    Extrait RSAC Greffe du tribunal de commerce Payant Agents commerciaux Inscription au registre spécial des agents commerciaux
    Récépissé de déclaration + RNA Préfecture Gratuit Associations loi 1901 Déclaration en préfecture, numéro RNA (W…)

    Règle simple : si votre entreprise est immatriculée au RCS, demandez le Kbis. Sinon, demandez l'extrait RNE. Dans le doute, utilisez notre outil de vérification en haut de page : il vous indique directement lequel des deux vous concerne.

    Votre statut donne-t-il droit à un Kbis ?

    Tout le monde n'a pas de Kbis, et c'est la première cause de blocage administratif. Voici la réponse pour chaque statut.

    StatutKbis ?Document à fournir
    SARL, EURLOuiExtrait Kbis
    SAS, SASUOuiExtrait Kbis
    SA, SNC, SCAOuiExtrait Kbis
    SCI, SCM, SCP, SCCVOuiExtrait Kbis (les sociétés civiles sont immatriculées au RCS)
    Entrepreneur individuel commerçantOuiExtrait K
    Micro-entrepreneur commerçant (achat-revente, e-commerce)OuiExtrait K
    Micro-entrepreneur artisanNonExtrait RNE (l'ancien D1 de la chambre de métiers n'existe plus)
    Artisan (EI ou société artisanale)Selon la formeKbis si société, extrait RNE si entreprise individuelle
    Profession libérale (infirmier, kiné, ostéopathe, orthophoniste, médecin, consultant)NonExtrait RNE + avis de situation SIRENE
    Agent commercialNonExtrait RSAC
    Exploitant agricoleSelon la formeKbis si société (EARL, GAEC, SCEA), extrait RNE sinon
    Artiste-auteurNonAvis de situation SIRENE
    Loueur en meublé (LMNP)Non en principeAvis de situation SIRENE ; Kbis si l'activité est logée dans une société
    Association loi 1901NonRécépissé de déclaration en préfecture, numéro RNA, avis SIRENE si l'association est immatriculée
    EIRL—Statut supprimé depuis le 15 février 2022, remplacé par le statut unique d'entrepreneur individuel

    Le cas des auto-entrepreneurs et des micro-entreprises

    « Auto-entrepreneur » et « micro-entrepreneur » désignent aujourd'hui le même régime : celui de l'entreprise individuelle sous régime micro-social et micro-fiscal. Le droit au Kbis ne dépend donc pas du régime fiscal, mais de la nature de l'activité exercée.

    • Auto-entrepreneur commerçant — achat-revente, e-commerce, restauration rapide, commerce ambulant : il est immatriculé au RCS et obtient un extrait K, l'équivalent personne physique du Kbis. Gratuit via MonIdenum, comme pour une société.
    • Auto-entrepreneur artisan — coiffure à domicile, bâtiment, réparation, esthétique : pas de Kbis. Il présente son extrait d'immatriculation au RNE, gratuit sur data.inpi.fr, qui a remplacé l'ancien extrait D1 de la chambre de métiers.
    • Auto-entrepreneur en prestation de services ou en libéral — consultant, développeur, coach, livreur, rédacteur : pas de Kbis non plus. Extrait RNE et avis de situation SIRENE font office de justificatifs.

    Un auto-entrepreneur qui se voit réclamer « un Kbis » alors qu'il n'exerce pas d'activité commerciale doit donc transmettre son extrait RNE. Ce document est officiel, gratuit et couvre la même exigence de preuve d'immatriculation. C'est de loin la situation la plus fréquente et la plus mal comprise.

    Le cas des artisans et de la chambre de métiers

    Jusqu'en 2022, un artisan obtenait un extrait D1 auprès de sa chambre de métiers et de l'artisanat. Ce document a été supprimé avec la création du Registre national des entreprises. Depuis le 1er janvier 2023, la CMA ne délivre plus de D1 : le document de référence est l'extrait d'immatriculation au RNE, gratuit sur data.inpi.fr. Si un donneur d'ordre vous réclame encore « un Kbis de la chambre des métiers », c'est ce document qu'il faut lui transmettre.

    Le cas des associations

    Une association loi 1901 n'est pas immatriculée au RCS et n'a donc jamais de Kbis. Pour justifier de son existence, elle produit le récépissé de déclaration délivré par la préfecture, son numéro RNA (commençant par W), et, si elle emploie des salariés ou exerce une activité économique, son avis de situation SIRENE.

    Votre statut détermine aussi votre assurance. SASU, entreprise individuelle, SCI, association : les garanties nécessaires ne sont pas les mêmes. Faites comparer gratuitement.

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    Livreurs, VTC et plateformes : quel document fournir ?

    C'est la demande la plus fréquente et la plus mal orientée. La majorité des livreurs et chauffeurs inscrits sur les plateformes sont micro-entrepreneurs sans activité commerciale : ils n'ont pas de Kbis, et n'en auront jamais.

    ActivitéStatut habituelDocument accepté par la plateforme
    Livraison de repas (Uber Eats, Deliveroo)Micro-entrepreneur, prestation de servicesExtrait RNE ou avis de situation SIRENE
    Chauffeur VTCMicro-entrepreneur ou sociétéExtrait RNE ou Kbis si société, + carte VTC + inscription au registre VTC
    TaxiEI ou sociétéKbis si société, extrait RNE sinon, + ADS (licence)
    Coursier en société (SASU de transport)SASU, SARLExtrait Kbis

    Si la plateforme réclame explicitement un « Kbis » et que vous êtes micro-entrepreneur non commerçant, transmettez votre extrait RNE : il est officiel, gratuit, et couvre la même exigence de preuve d'immatriculation. En cas de refus, l'avis de situation SIRENE constitue un justificatif complémentaire.

    Vigilance : aucun site ne peut « créer un Kbis » pour vous permettre de vous inscrire sur une plateforme. Les offres de ce type sont soit des services d'immatriculation classiques facturés au prix fort, soit des faux documents. Produire un faux extrait Kbis est un faux en écriture, puni par l'article 441-1 du code pénal de 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende.

    Votre Kbis est prêt. Votre assurance professionnelle l'est-elle ?

    Négociant automobileGarageMandataire auto VTC & taxiTransportDépannageContrôle technique

    SI CLAIRE est courtier spécialiste des professionnels de l'automobile et des profils difficiles à assurer. RC professionnelle, flotte, garage, marchandises transportées, décennale : un conseiller étudie votre dossier et vous rappelle sous 24 heures ouvrées.

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    Combien de temps pour obtenir son premier Kbis ?

    Depuis la mise en service du guichet unique des formalités des entreprises de l'INPI, le circuit est le suivant :

    1. Dépôt du dossierSur le guichet unique (formalites.entreprises.gouv.fr), avec les statuts, l'attestation de dépôt de capital et l'annonce légale.
    2. Instruction par le greffeLe greffe compétent contrôle le dossier. Comptez 1 à 7 jours ouvrés selon la complétude du dossier et la charge du greffe.
    3. Immatriculation et édition du KbisLe Kbis est disponible le jour même de l'immatriculation, dans votre espace MonIdenum et sur Infogreffe.

    Le Kbis provisoire

    Il n'existe pas de « Kbis provisoire » officiel. Ce que l'on désigne ainsi est en réalité le récépissé de dépôt de dossier de création d'entreprise (RDDCE), délivré automatiquement par le guichet unique. Il porte la mention « en attente d'immatriculation » et est accepté par certaines banques pour débloquer le capital, mais rarement par les assureurs ou les plateformes.

    Je n'ai toujours pas reçu mon Kbis

    Vérifiez d'abord si votre entreprise apparaît dans l'outil de recherche en haut de cette page : si elle y figure avec un SIREN, l'immatriculation est effective et le Kbis est déjà disponible sur MonIdenum. Si elle n'y figure pas, le dossier est encore en cours d'instruction ou a fait l'objet d'une demande de pièce complémentaire — connectez-vous au guichet unique pour vérifier l'état du dossier.

    Comment modifier son Kbis ?

    On ne modifie pas un Kbis : on modifie l'inscription au registre, et le Kbis se met à jour automatiquement à la prochaine édition. Toutes les modifications passent désormais par le guichet unique de l'INPI.

    • Changement d'adresse du siège : formalité de transfert de siège, avec procès-verbal de décision et justificatif de jouissance des nouveaux locaux. Annonce légale obligatoire.
    • Changement de dirigeant : PV de nomination, déclaration de non-condamnation du nouveau dirigeant.
    • Changement de dénomination ou d'objet social : PV d'assemblée, statuts mis à jour, annonce légale.
    • Modification du capital : PV, statuts modifiés, attestation bancaire le cas échéant.
    • Ajout ou fermeture d'un établissement : formalité de création ou de suppression d'établissement.

    La formalité elle-même est payante : les émoluments du greffe varient selon la nature de la modification, auxquels s'ajoutent le coût de l'annonce légale. Comptez généralement de 150 à 250 € au total pour un transfert de siège.

    Bon à savoir : après validation, le nouveau Kbis est disponible immédiatement. Pensez à transmettre la version à jour à votre banque, votre assureur et vos donneurs d'ordre — une adresse obsolète sur un contrat d'assurance peut être opposée en cas de sinistre.

    Extrait Kbis de radiation

    Lorsqu'une entreprise cesse définitivement son activité et que la liquidation est clôturée, elle est radiée du RCS. Le greffe délivre alors un extrait Kbis de radiation, qui porte la mention de la radiation et sa date.

    Ce document est demandé notamment pour :

    • clôturer un compte bancaire professionnel ;
    • résilier les contrats d'assurance et d'abonnement de l'entreprise ;
    • justifier auprès de l'URSSAF ou des impôts de la fin d'activité ;
    • faire valoir ses droits au chômage des travailleurs indépendants.

    Il s'obtient exactement comme un Kbis classique : gratuitement via MonIdenum pour l'ancien dirigeant, ou pour 3,06 € sur Infogreffe. L'extrait RNE de l'INPI mentionne également la radiation et reste gratuit.

    Attention à ne pas confondre la radiation volontaire (cessation d'activité déclarée) avec la radiation d'office, prononcée par le greffe, par exemple après une liquidation judiciaire clôturée ou une absence prolongée de dépôt des comptes.

    Vous cessez votre activité ? Pensez à résilier vos contrats professionnels dans les délais. Nos conseillers vous indiquent la marche à suivre, gratuitement.

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    Vérifier l'authenticité d'un Kbis : QR code et datamatrix

    Les faux Kbis circulent, notamment dans la fraude au fournisseur et l'usurpation d'identité d'entreprise. Un extrait authentique délivré par un greffe comporte quatre marqueurs de sécurité.

    1. Un QR code unique, accompagné d'un code datamatrix, qui renvoie vers la vérification en ligne du document.
    2. Un filigrane à l'effigie de la Marianne, visible en arrière-plan du document.
    3. Le tampon du greffe du tribunal de commerce concerné.
    4. La signature du greffier, officier public.

    Un Kbis dont le QR code ne renvoie vers rien, dont le filigrane est absent, ou dont les mentions ne correspondent pas aux données publiques du registre doit être considéré comme suspect.

    Contrôle croisé rapide : saisissez le SIREN figurant sur le document dans notre outil de vérification. Si la dénomination, la forme juridique, l'adresse du siège ou les dirigeants ne correspondent pas aux données officielles INSEE et INPI, ne donnez pas suite avant vérification approfondie.

    Ce réflexe est particulièrement important avant toute opération sensible : ouverture d'un compte fournisseur, virement à un nouveau prestataire, vente d'un véhicule à un prétendu négociant, ou signature d'un contrat d'assurance pour compte de tiers.

    Un doute sur un professionnel qui vous démarche ? Nos conseillers vérifient l'immatriculation et l'activité déclarée avec vous, gratuitement.

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    Kbis en anglais et équivalents à l'étranger

    Obtenir un Kbis en anglais

    Le greffe ne délivre pas d'extrait Kbis directement en anglais. Deux solutions existent selon le niveau d'exigence de votre interlocuteur :

    • Extrait bilingue français-anglais : certains greffes et Infogreffe proposent une version bilingue de l'extrait, suffisante pour la plupart des démarches commerciales internationales.
    • Traduction assermentée : réalisée par un traducteur agréé auprès d'une cour d'appel. Elle est exigée pour les démarches judiciaires, notariales ou administratives à l'étranger. Comptez généralement 40 à 90 € par page, avec un délai de 2 à 5 jours.

    En anglais, le Kbis se traduit habituellement par « company registration certificate », « certificate of incorporation » ou, plus littéralement, « extract from the trade and companies register ».

    Les équivalents du Kbis en Europe

    Si vous travaillez avec un partenaire étranger, voici le document à lui demander — l'équivalent de notre Kbis dans son pays.

    PaysDocument équivalentRegistre / organisme
    AllemagneHandelsregisterauszugHandelsregister (tribunal d'instance)
    EspagneNota simple ou Certificación del Registro MercantilRegistro Mercantil
    ItalieVisura cameraleRegistro delle Imprese (chambres de commerce)
    BelgiqueExtrait BCEBanque-Carrefour des Entreprises
    SuisseExtrait du registre du commerceRegistre du commerce cantonal / Zefix
    LuxembourgExtrait RCSRegistre de Commerce et des Sociétés
    Royaume-UniCertificate of Incorporation / Company DetailsCompanies House
    Pays-BasUittreksel HandelsregisterKamer van Koophandel (KvK)
    PortugalCertidão PermanenteRegisto Comercial

    Le portail européen e-Justice permet d'interroger la plupart de ces registres via le système d'interconnexion BRIS.

    Sites payants et intermédiaires : les pièges à éviter

    La recherche « Kbis » fait l'objet d'une concurrence publicitaire intense. Plusieurs schémas commerciaux reviennent régulièrement :

    • Le faux service officiel : sites au nom proche des services publics, reprenant leurs codes visuels, qui facturent un document par ailleurs gratuit.
    • L'abonnement caché : un extrait affiché à 1 ou 2 € qui déclenche en réalité un abonnement mensuel de plusieurs dizaines d'euros, difficile à résilier.
    • Le document non officiel : une fiche d'information reconstituée à partir des données ouvertes, vendue au prix d'un extrait officiel, mais sans signature de greffier ni valeur probante.
    • La confusion Kbis / annuaire professionnel : une prétendue formalité obligatoire d'inscription à un registre payant, adressée par courrier aux entreprises nouvellement immatriculées.

    Trois sources officielles, et elles seules : monidenum.fr pour votre propre Kbis gratuit, infogreffe.fr pour un Kbis payant, data.inpi.fr pour l'extrait RNE gratuit. L'INSEE complète avec l'avis de situation SIRENE. Aucun autre site ne délivre de document officiel.

    Les sites de données d'entreprises largement référencés proposent, eux, des fiches d'information très utiles pour la recherche et la veille. Ils ne délivrent simplement pas d'extrait officiel signé par un greffier : c'est une distinction à garder en tête quand un tiers vous réclame un document « officiel ».

    Questions fréquentes sur l'extrait Kbis

    C'est quoi un Kbis, en une phrase ?

    C'est le document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce qui prouve l'existence juridique d'une entreprise immatriculée au registre du commerce et des sociétés, et qui en résume l'identité complète : dénomination, forme, capital, siège, dirigeants et activité.

    Comment obtenir un Kbis gratuitement ?

    Si vous êtes le représentant légal de l'entreprise, créez un compte sur monidenum.fr : vous téléchargez ensuite gratuitement et sans limite le Kbis de toutes vos sociétés. Pour l'entreprise d'un tiers, la seule voie gratuite est l'extrait d'immatriculation au RNE sur data.inpi.fr.

    Un Kbis est valable combien de temps ?

    Aucune durée légale de validité n'est fixée. En pratique, les banques, assureurs, plateformes et donneurs d'ordre exigent un extrait de moins de 3 mois, parfois de moins d'un mois pour une ouverture de compte bancaire.

    Combien coûte un extrait Kbis en 2026 ?

    Depuis le 1er mars 2026 : 2,44 € au guichet du greffe, 3,06 € en téléchargement en ligne, 4,00 € par envoi postal. Gratuit via MonIdenum pour le dirigeant de l'entreprise.

    Un auto-entrepreneur a-t-il un Kbis ?

    Uniquement s'il exerce une activité commerciale : il reçoit alors un extrait K, l'équivalent du Kbis pour une personne physique. Un micro-entrepreneur artisan ou libéral n'a pas de Kbis et doit fournir son extrait d'immatriculation au RNE, gratuit sur data.inpi.fr.

    Une association loi 1901 a-t-elle un Kbis ?

    Non. Une association n'est pas immatriculée au registre du commerce et des sociétés. Elle justifie son existence par le récépissé de déclaration délivré par la préfecture et son numéro RNA commençant par la lettre W, complétés le cas échéant par un avis de situation SIRENE.

    Où trouver le numéro de SIRET sur un Kbis ?

    Le SIRET ne figure généralement pas sur le Kbis, qui mentionne le SIREN à 9 chiffres sous la forme du numéro RCS. Pour obtenir le SIRET, éditez un avis de situation SIRENE gratuit sur le site de l'INSEE : le SIRET correspond au SIREN suivi des 5 chiffres du code NIC de l'établissement.

    Où trouver le numéro de TVA intracommunautaire sur le Kbis ?

    Il n'y figure pas. Le numéro de TVA se compose de FR, d'une clé à deux chiffres attribuée par le service des impôts, puis du SIREN. Vous le retrouvez sur votre espace professionnel impots.gouv.fr, et vous pouvez le vérifier sur le service VIES de la Commission européenne.

    Quelle différence entre l'extrait Kbis et l'extrait RNE ?

    Le Kbis est délivré par le greffe du tribunal de commerce et ne concerne que les entreprises immatriculées au RCS. L'extrait RNE est délivré par l'INPI, couvre toutes les entreprises françaises y compris artisans et libéraux, et il est gratuit pour tout le monde. Les deux sont officiels ; le Kbis reste plus complet, notamment sur les procédures collectives.

    La chambre des métiers délivre-t-elle encore un extrait D1 ?

    Non. L'extrait D1 a été supprimé le 1er janvier 2023 avec la création du Registre national des entreprises. Les artisans doivent désormais présenter leur extrait d'immatriculation au RNE, téléchargeable gratuitement sur data.inpi.fr.

    Comment obtenir un Kbis pour Uber Eats ou Deliveroo ?

    La plupart des livreurs sont micro-entrepreneurs en prestation de services et n'ont donc pas de Kbis. Le document à transmettre est l'extrait d'immatriculation au RNE, gratuit sur data.inpi.fr, éventuellement accompagné de l'avis de situation SIRENE. Aucun site ne peut « créer » un Kbis pour ce type d'inscription.

    Une SCI a-t-elle un Kbis ?

    Oui. Les sociétés civiles immobilières sont immatriculées au registre du commerce et des sociétés et disposent d'un extrait Kbis, obtenu dans les mêmes conditions qu'une société commerciale, y compris gratuitement via MonIdenum pour le gérant.

    Une profession libérale peut-elle obtenir un Kbis ?

    Non, sauf si l'activité est exercée en société immatriculée au RCS (SELARL, SELAS, SCM, SCP). Un professionnel libéral en entreprise individuelle — infirmier, kinésithérapeute, ostéopathe, orthophoniste, consultant — fournit son extrait d'immatriculation au RNE et son avis de situation SIRENE.

    Comment obtenir un extrait Kbis de radiation ?

    Comme un Kbis classique : gratuitement via MonIdenum si vous étiez le représentant légal, ou pour 3,06 € sur Infogreffe. L'extrait porte alors la mention de la radiation et sa date. L'extrait RNE de l'INPI mentionne également la radiation et reste gratuit.

    Comment modifier l'adresse figurant sur un Kbis ?

    En déposant une formalité de transfert de siège social sur le guichet unique de l'INPI, accompagnée du procès-verbal de décision, des statuts mis à jour, d'un justificatif de jouissance des locaux et d'une annonce légale. Le Kbis est mis à jour automatiquement dès validation par le greffe.

    Combien de temps faut-il pour recevoir son premier Kbis ?

    Le Kbis est disponible le jour même de l'immatriculation. Le délai réel dépend de l'instruction du dossier par le greffe, soit généralement 1 à 7 jours ouvrés après le dépôt sur le guichet unique, à condition que le dossier soit complet.

    Comment vérifier qu'un Kbis n'est pas un faux ?

    Contrôlez les quatre marqueurs de sécurité : QR code et datamatrix fonctionnels, filigrane Marianne, tampon du greffe et signature du greffier. Recoupez ensuite la dénomination, l'adresse et les dirigeants avec les données publiques de l'INSEE et de l'INPI, par exemple avec l'outil de vérification en haut de cette page.

    Peut-on obtenir un Kbis en anglais ?

    Le greffe délivre l'extrait en français. Une version bilingue français-anglais est proposée par Infogreffe pour certains greffes. Pour une démarche officielle à l'étranger, une traduction assermentée par un traducteur agréé près une cour d'appel est généralement exigée.

    Le Kbis existe-t-il dans les autres pays ?

    Le terme est spécifiquement français, mais chaque pays a son équivalent : Handelsregisterauszug en Allemagne, visura camerale en Italie, nota simple du Registro Mercantil en Espagne, extrait BCE en Belgique, extrait du registre du commerce en Suisse, Certificate of Incorporation au Royaume-Uni.

    Existe-t-il un numéro de Kbis ?

    Non. Le document ne porte pas de numéro propre. Ce que l'on appelle parfois « numéro de Kbis » est en réalité le numéro d'identification de l'entreprise, c'est-à-dire son SIREN, également utilisé comme numéro RCS.

    Un assureur peut-il refuser un dossier sans Kbis à jour ?

    Oui. L'assureur doit vérifier l'existence de l'entreprise, l'identité du dirigeant, l'activité réellement déclarée et l'absence de procédure collective. Un extrait obsolète ou une activité déclarée qui ne correspond pas au risque assuré peut entraîner un refus de souscription, voire une réduction d'indemnité en cas de sinistre.

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    Ce guide est fourni à titre informatif et ne constitue pas un conseil juridique. SI CLAIRE est un organisme indépendant, sans lien avec les greffes des tribunaux de commerce, l'INPI, l'INSEE ou MonIdenum. Les données affichées par l'outil de vérification proviennent de l'API Recherche d'entreprises de l'État.